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Dans quels cas faire appel à un prestataire digital learning ?

Deux personnes se serrent la main devant, un ordinateur est posé sur le bureau entre eux. Cette photographie illustre l'accord entre une entreprise et un prestataire digital learning.

Vous hésitez à faire appel à un prestaire digital learning ? Vous êtes un organisme de formation et souhaitez digitaliser tout ou partie de vos formations ? Certains outils du digital learning sont connus des professionnels de la formation et de la communication, et intuitifs pour les personnes agiles. Néanmoins, concevoir et produire un parcours cohérent, fonctionnel et qualitatif n’est pas à la portée de tous, tant en termes de compétences techniques que de compétences en ingénierie pédagogique. Dans certaines situations, faire appel à un prestataire e-learning est un choix judicieux et stratégique.

Vous n’avez pas de compétences en ingénierie pédagogique numérique

L’ingénierie pédagogique numérique est une discipline rigoureuse : A partir de l’analyse précise des enjeux de la formation et du public d’apprenants visé, l’ingénieur pédagogique est capable de concevoir une progression multimodale complète et cohérente. Ayant une compréhension approfondie des mécanismes de l’apprentissage et une connaissance avérée des outils technologiques, l’ingénieur pédagogique est un professionnel qui peut vous accompagner dans l’univers foisonnant du digital learning. Si vous n’avez pas de compétences en ingénierie pédagogique numérique en interne, faire appel à un prestataire e-learning est la garantie d’une formation efficace et de qualité.

Vous disposez de peu de moyens techniques

Les technologies et outils numériques utilisés dans le domaine du digital learning sont coûteux et évoluent rapidement. De plus, les outils les plus complets et adaptés (la suite Articulate 360 par exemple) nécessitent des compétences et un temps de prise en main non négligeable. Investir dans des logiciels, ou dans du matériel (micro de qualité pour enregistrer des voix-off par exemple) qui seront peu utilisés par vos équipes n’est pas toujours le meilleur choix. Un prestataire e-learning dispose des derniers outils auteurs et logiciels permettant la production de contenus de formation modernes et engageants. Externaliser la partie technique de la création de contenu pédagogique numérique peut donc s’avérer être la meilleure solution.

Vous avez peu de temps à consacrer au projet

De l’étape d’analyse à la diffusion de la formation, la production d’une heure de formation e-learning requiert en moyenne 75 heures de travail. Conception pédagogique, rédaction des exercices, production et montage des vidéos, paramétrage des quiz, synchronisation des voix-off, sous-titrages … sont autant d’actions nécessaires, et parfois chronophages. Si votre équipe manque de temps pour développer des contenus e-learning de qualité, externaliser cette tâche à une agence spécialisée est la garantie d’obtenir votre formation e-learning dans les meilleurs délais.

Votre projet de formation est complexe

Sonoriser un diaporama avec la voix d’un formateur est une chose, produire un jeu vidéo à but pédagogique dans lequel l’apprenant fait des choix qui influencent son parcours en est une autre. Certaines formations nécessitent des approches élaborées, tant sur l’aspect pédagogique que technique : serious game, formations dont vous êtes le héros, simulations, mises en scènes … Si votre projet de formation est complexe, faire appel à un prestataire e-learning est la garantie d’un résultat qualitatif à la hauteur de vos attentes.

Vous avez besoin d’un rendu professionnel

Si votre objectif est de commercialiser vos modules de formation en ligne, ou de les rendre accessibles à vos clients, la qualité du rendu final est cruciale. Un prestataire e-learning vous apporte une expertise qui se reflète dans la conception pédagogique et esthétique des formations, renforçant ainsi leur valeur commerciale.

Conclusion

En conclusion, si vous êtes novice dans le domaine du digital learning et que vous hésitez à externaliser la digitalisation de vos formations, il est important de mesurer vos besoins en termes de coût, délai et qualité. Faire appel à un prestataire e-learning peut s’avérer être une solution judicieuse ! Si vous souhaitez écouter le témoignage d’une responsable formation ayant fait appel à notre équipe, vous pouvez consulter notre article dédié en cliquant ici : Témoignage : L’accompagnement d’un prestataire e-learning côté client.